Sharepoint 2010의 Managed Metadata Service 구성 중 아래와 같은 오류 메시지를 만나게 되면,

아래 방법으로 해결을 해 보세요. 많은 방법들 중 저에게 문제 해결이 되었던 방법입니다.

"The managed Metadata Service or Connection is currently not available. The Application Pool or Managed Metadata Web Service may not have been started. Please Contact your Administrator."

Resolution>

Sharepoint 2010 Management Shell을 통해 Initialize-SPResourceSecurity 명령어를 실행시켜 권한관련 설정을 초기화시킵니다.

위 명령어 실행 후 정상적으로 Term Store Management Tool이 뜨는 것을 확인할 수 있었습니다.

Windows Poswershell을 어느 정도 아시는 관리자라면 Windows Powershell ISE 편집기를 아실겁니다.

깔끔한 구성에 자동완성 기능등 Powershell 작성에 최적의 환경을 가진 프로그램이죠.

Windows Management 외의 다른 서버 관리를 위해서는 아래와 같이 다른 서버 모듈의 Management Shell Snapin을 로딩해야 하는 번거로움이 있습니다.

Sharepoint 관리용 Snap-In :

   Microsoft.Sharepoint.Powershell

Exchange 관리용 Snap-In :

   Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.E2010

   Microsoft.Exchange.Management.Powershell.Support

   Microsoft.Exchange.Management.Powershell.Setup

을 Add-Snapin이라는 Powershell cmdlet으로 로딩 시켜주어야 합니다.

Add-PsSnapin "Microsoft.Sharepoint.Powershell"

하지만, 위 작업을 Windows Powershell ISE가 실행될 때 자동으로 로딩되도록 하는 방법이 있어 알려 드리겠습니다.

아래 Script를 실행해 Profile.ps1 파일을 엽니다. Profile.ps1 파일은 Powershell ISE가 실행될 때 자동으로 실행되는 스크립트 내용입니다.

Profile.ps1 파일에 아래 내용을 넣어 자동으로 Sharepoint Management Shell이 로딩되도록 합니다.

아래 Powershell 스크립트를 이용하면 Sharepoint Site Collection의 크기를 GB로 확인 할 수 있습니다.

[결과확인]

Site Collection의 전체 크기를 확인했다면, 하위의 Web 의 크기는 어떻게 확인 할 수 있을까요?

아래 스크립트를 통해서 확인할 수 있습니다.

# 모든 SubSite의 크기를 가져옴.

[결과확인]

Office 제품 중 하나인 OneNote를 업무에 활용해 보신 분들은 그 끝없는 매력을 흠뻑 느껴 보셨을겁니다. 이 OneNote를 Sharepoint에 올려서 같이 협업을 한다면 얼마나 편할까요?

지금부터 Sharepoint 공유문서에 OneNote 전자 필기장을 생성하는 방법과 다른 사용자와 함께 공유해서 사용하는 방법을 설명 드리겠습니다.

새로 만들기를 눌러 새 전자 필기장을 네트워크에 저장합니다. 그리고 네트워크 위치는 Sharepoint 의 공유 문서 경로를 입력해 주시면 됩니다.

전자필기장 만들기 버튼을 누르면 아래 진행창이 뜨면서 Sharepoint 사이트에 전자필기장이 만들어지기 시작합니다.

생성 된 이후에 아래 팝업창과 같이 전자필기장의 링크를 포함시켜 메일을 보낼 수 있는 창이 뜹니다.

링크를 포함시켜 전자 메일 보내기를 누르면, 아웃룩 새 메시지창에 링크정보가 담겨 메일을 보낼 수 있습니다.